Une réception que l'on peut vraiment reprendre
Au lieu de classeurs par corps d'état, l'exploitation reçoit les équipements par espace et par système, chacun avec ses documents.
Module 02
D'un lot de documentation, un passeport numérique du bâtiment ordonné.
À partir d'une documentation de projet et d'exploitation désordonnée, l'IA crée un registre des équipements avec paramètres, emplacement, documents et dépendances technologiques. Le résultat est une Asset map, où l'utilisateur a immédiatement sous la main la notice, le schéma et les liens de chaque équipement.
Pour quiPromoteur à la réception des travauxGestionnaire et exploitant du bâtimentFacility management lors de la reprise d'un portefeuille
Ce que vous obtenez
Un résultat, pas une liste de fonctions.
Le technicien trouve immédiatement ce qu'il cherche
Notice, schéma, plan d'étage et certificat attachés à l'équipement, pas dans un dossier où il est seulement mentionné.
La base de tout le reste
GTB, maintenance et budget travaillent sur ce registre. Rien n'est saisi deux fois.
Ce que fait le module
Ce qu'il fait exactement.
- L'IA extrait les équipements des notes techniques, plans, schémas et tableaux, y compris paramètres et emplacement dans les locaux.
- Elle recense aussi les équipements existants et distingue correctement démontage, remplacement et rétrofit.
- Elle classe les équipements selon la classification internationale des équipements techniques du bâtiment.
- À chaque équipement, elle associe les documents qui le concernent directement : note technique, schéma, plan d'étage, certificat, notice ou consignes de maintenance. Elle les sépare des documents où l'équipement est seulement mentionné.
- Elle trouve et consigne les dépendances technologiques : de quelle armoire l'équipement est alimenté, d'où vient le fluide et quel système le pilote.
- Elle prépare l'analyse des documents : ce qui manque et où les sources se contredisent. Les constats sont traités un par un avec l'aide de l'agent IA.
Déroulement de la réalisation
Quatre étapes, aucune surprise.
Téléversement de la documentation
PDF et scans, DOCX, XLSX. Un projet typique fait environ 1 Go en un millier de fichiers.
Classification et extraction
L'IA détermine le type de document, extrait les équipements et paramètres, relie les documents aux équipements.
Dépendances et espace
Alimentation, fluide, pilotage ; locaux et espaces desservis.
Contrôle et export
Avertissements du traitement avec correction en un clic ; export du registre vers XLSX et d'autres systèmes.
Modules liés
Un seul registre, d'autres modules.
Questions fréquentes
Les questions les plus fréquentes.
Gère-t-il les plans scannés ?+
Oui, via OCR et analyse vision. Les scans ont un tarif distinct, car ils demandent plus de calcul.
Et un bâtiment existant sans documentation numérique ?+
Nous travaillons avec ce qui existe : scans, photos de plaques signalétiques, rapports de contrôle. Le registre se complète progressivement.
Vers où exporter le registre ?+
Vers XLSX et d'autres systèmes selon accord.
Étape suivante
Envoyez-nous la documentation d'un bâtiment
Nous vous montrons le registre, les liens et ce qui manque dans les documents.